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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
In ottemperanza a previsto dal Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali UE 2016/679
(in seguito “GDPR”), forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali sul nostro sito.
La presente Informativa si intende resa per il sito https://www.merlino.video/ (d’ora in avanti: “Sito”) e
costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è Evolution ADV s.r.l. – P.IVA:14074001000 – N. Rea: RM-1494334 – con sede legale in -00187- Roma alla via XX Settembre n.40 – email [email protected]
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede legale, nonché presso le sedi operative e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione.
DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
A seguito della navigazione del Sito, Evolution ADV tratterà i Dati Personali dell’utente nel rispetto della normativa applicabile.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste attraverso il modulo o l’indirizzo email presente sul sito sono utilizzati al solo fine di eventualmente eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito o l’utilizzo dei moduli di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati degli utenti sono trattati per poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:
a) registrazione al sito;
b) iscrizione a newsletter via email;
c) esecuzione del contratto avente ad oggetto la fornitura del servizio/prodotto richiesto;
d) condivisione di contenuti presenti sul sito;
e) gestione delle relazioni con i clienti;
f) richiesta generica di informazioni;
g) partecipazione ad eventuali iniziative promozionali dedicate alla clientela nuova o già registrata;
h) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito;
i) adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene eseguito mediante strumenti cartacei, elettronici e/o informatici.
Il Titolare adotta tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati Personali.
I dati saranno trattati con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità per le quali essi sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità suindicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, sia previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
CONFERIMENTO DEI DATI
La modulistica da compilare prevista su questo sito contempla sia dati obbligatori – la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta – sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alla richiesta.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali forniti potranno essere comunicati a terzi esclusivamente nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obbligo di legge.
I soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente interessato (ad esempio, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider,) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
Sono altresì destinatari dei dati raccolti e, pertanto, tratteranno per conto del Titolare tali dati, i seguenti soggetti, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali Responsabili del trattamento:
• Commercialista relativamente agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
• Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
• E-mail provider
• Istituti assicurativi
• Istituti bancari
• PEC Provider
• Società di consulenza in materia di igiene e sicurezza del lavoro
• Società di consulenza in materia di Privacy Potrebbero essere destinatari dei dati, altresì, avvocati che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati (es. Agenzia dell’Entrate, Guardia di Finanza).
SOGGETTI AUTORIZZATI
I dati personali raccolti saranno altresì trattati dai soggetti autorizzati interni che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati saranno conservati, in ogni caso, fino alla richiesta di cancellazione, fatti salvi gli obblighi di legge correlati che prevedano un termine più lungo di conservazione nel rispetto delle normative vigenti.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli utenti, in ogni momento, potranno esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Gli utenti potranno esercitare i propri diritti con richiesta scritta presentata contattando il Titolare tramite PEC all’indirizzo [email protected] , e-mail all’indirizzo [email protected] o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via XX Settembre n.40 – 00187 Roma.
L’utente, inoltre, potrà proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it ) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.